Структура Аппарата Главы муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан. Функции отдела по связям со СМИ и
общественными формированиямиМатериалы / Организация деятельности Совета муниципального образования "Нижнекамский муниципальный район" Республики Татарстан / Структура Аппарата Главы муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан. Функции отдела по связям со СМИ и
общественными формированиямиСтраница 3
– осуществляет информационное сопровождение официальной делегации Совета Нижнекамского муниципального района, выезжающего с визитами в регионы Российской Федерации и за рубеж;
– поддерживает положительный имидж Главы района, формирует общественное мнение;
– организует информационное обеспечение мероприятий с участием Главы района;
– организует оперативное информирование Главы района о состоянии общественного мнения, об откликах на выступления и решения Совета в средствах массовой информации;
– участвует в организационном обеспечении мероприятий, проводимых Советом, организует сбор и обобщение информации о работе отделов, управлений, комитетов, администрации и профсоюзных комитетов предприятий независимо от их формы собственности, с населением по месту жительства, с общественными организациями;
– оказывает содействие журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикации, теле- или радиопередач;
– разрабатывает концепцию и план информационных поводов для выхода в средствах массовой информации материалов о деятельности Совета;
– участвует в подготовке целевых программ по сохранению и развитию национальных культур и реализации их в практической жизни;
– проводит аккредитацию СМИ;
– участвует в разработке PR-проектов;
– участвует в разработке комиссий, собраний, совещаний, заседаний, организуемых Советом.
Для осуществления своих должностных обязанностей специалист Отдела по связям со СМИ и общественными формированиями имеет право:
– в соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке и получать от государственных органов, общественных объединений, предприятий, учреждений, организации необходимую информацию для исполнения должностных инструкций;
– пользоваться информационными банками данных структурных подразделений органов местного самоуправления и в установленном порядке банками данных иных органов государственной власти;
– принимать участие в работе комиссий, совещаниях, собраниях и других мероприятиях, проводимых Советом, а также в заседаниях Совета и постоянных комиссий;
– принимать самостоятельные решения в рамках поставленных положением полномочий;
– организовывать совещания и консультации с участием специалистов и представителей средств массовой информации;
– участвовать в мероприятиях, организуемых для средств массовой информации;
– посещать в установленном порядке органы государственной власти, предприятия, организации независимо от форм собственности, общественные организации для исполнения своих должностных обязанностей;
– участвовать в выпусках информационно-справочных, просветительских и рекламных материалов о деятельности органов местного самоуправления;
– вносить предложения Главе района о совершенствовании работы по освещению задач, функции и непосредственно деятельности Совета.
В своей работе специалисты Отдела по связям со СМИ и общественными формированиями руководствуются следующей нормативно-правовой базой:
– Конституция Российской Федерации;
– Конституция Республики Татарстан;
– Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
– Федеральный закон «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» №8-ФЗ от 8 января 1998г;
– Закон «О средствах массовой информации» №2124-1 от 27 декабря 1991г;
– Закон Республики Татарстан «О реестре муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Татарстан» №38-ЗРТ от 16 июня 2006г;
– Закон Республики Татарстан «О муниципальной службе в Республике Татарстан» №18-ЗРТ от 24 марта 2004г.
– Устав муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан.
А также другими федеральными законами и законами Республики Татарстан, подзаконными актами, действующими на территории республики, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования Нижнекамский муниципальный район Республики Татарстан, Положением об Отделе и Должностной инструкцией специалиста отдела.
Наиболее важным направлением деятельности PR-отделов остаются личные контакты членов местной администрации с избравшей их общественностью. Эксперты считают, что если пришедшего в совет со своей проблемой посетителя приняли плохо и невнимательно, никакие последующие усилия не смогут сгладить неблагоприятного впечатления. Поэтому рекомендуется, чтобы все виды контактов были максимально вежливыми. С этой целью PR-отдел должен разработать стандарты письменных и устных обращений к посетителям, чтобы создать некий эталон. В некоторых советах PR-отделы организуют для новых сотрудников специальные курсы для ознакомления их с работой.