Персональные данные работников и их
защита в кадровых службахМатериалы / Технология защиты персональных данных / Персональные данные работников и их
защита в кадровых службахСтраница 4
Документы должны храниться в рабочих папках без подшивки. Наименование папок: "Ознакомление", "Согласование", "Срочно", "Задание на число", "Возврат", "На подшивку в дело" и т.
д.Дела, закрепленные за одним сотрудником, подшиваются в папки с цветовым отличием.
В конце рабочего дня конфиденциальная информация на ПК переписывается на гибкие носители и стирается с жесткого диска.
Право постоянного хранения конфиденциальных документов на рабочем месте имеют:
- первый руководитель;
- его заместители;
- кадровая служба;
Все остальные сотрудники сдают документы в службу безопасности или в службу защиты информации и утром нового рабочего дня получают их в обмен на пропуск.