Lawneed

Ответ на третий вопрос особенно актуален при заключении договоров с серьезным размером санкций за его неисполнение. В практике встречаются случаи, когда санкции за неисполнение договоров становятся выше, чем цена самих сделок, причем далеко не всегда они могут быть уменьшены.

Проверка полномочий

1. Документы

1.1. Лицо, подписавшее договор, должно иметь на это соответствующие полномочия. Они могут быть отражены в:

- уставе;

- доверенности;

- регистрационных свидетельствах;

- иных документах, обусловленных спецификой деятельности (например, приказ).

1.2. Необходимо проверить подлинность вышеуказанных предъявляемых документов, в том числе удостоверений личности.

2. Основные правила

2.1. Необходимо удостовериться в личности того, кто подписывает договор, предложить предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Предложение должно быть предельно корректным.

2.2. Директор предприятия-контрагента в соответствии с законодательством может действовать от имени предприятия без доверенности. Данные полномочия подтверждаются приказом о назначении его директором, соответствующим удостоверением, протоколом собрания учредителей предприятия.

2.3. В некоторых организациях возможно наличие нескольких руководителей, например, наряду с директором может работать президент, председатель общего собрания и т.д. В этой ситуации иногда бывает трудно определить, кто же является единоличным исполнительным органом и уполномочен на подписание договора. В таком случае рекомендуем обратиться к учредительным документам организации (чаще всего к уставу).

2.4. При заключении договора с филиалом или представительством юридического лица необходимо помнить, что его руководитель может действовать только на основании доверенности, из которой должны вытекать его полномочия на заключение договора от имени юридического лица.

2.5. Заместитель руководителя организации или другое лицо выступает от имени предприятия по выданной руководителем доверенности.

2.6. После просмотра документа, удостоверяющего личность лица, которое действует на основании доверенности, следует обратить особое внимание на саму доверенность.

2.7. Если заключается серьезный договор, то желательно удостовериться в полномочиях руководителя и по учредительным документам (права на совершение некоторых сделок могут быть ограничены учредительными документами, например, такой фразой: «сделки на сумму более 20000000 бел.руб. совершаются директором только после дачи согласия на их совершение общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью»). Для этого лучше всего ознакомиться с оригиналами учредительных документов и попросить их заверенную копию для приложения к договору.

2.8. Крупные сделки общества и сделки, в которых имеют интерес аффилированные лица хозяйственного общества, могут совершаться в основном по решению общего собрания участников хозяйственного общества либо совета директоров или наблюдательного совета.

3. Проверка доверенности

В доверенности должны быть проверены:

- наличие на доверенности подписи руководителя организации и печати;

- дата выдачи доверенности;

- срок, на который выдана доверенность;

- объем полномочий, из которых ясно и однозначно должно вытекать, что данное лицо действительно имеет право заключать именно такие сделки.

Специальные документы

Если работа, которую будет выполнять контрагент, подлежит лицензированию либо сертификации, необходимо проверить наличие у него соответствующих документов. Зачастую в таких случаях достаточно будет приложения к договору заверенных контрагентом копий лицензий, сертификатов и / или иных документов, удостоверяющих соответствующую компетенцию контрагента.

Существенные условия договора

Работа с договором предполагает обязательную проверку наличия всех существенных условий договора, без которых договор не считается заключенным и не влечет возникновения прав и обязанностей у его сторон.

Для любых договоров существенным является условие о предмете договора (наименование и количество товара, работы, услуги). Для отдельных типов договоров такие существенные условия названы в актах законодательства.

Факсимиле

Использование факсимильной подписи обязательно должно быть оговорено отдельным документом (договор, соглашение и т.п.), который подписан сторонами собственноручно. Без наличия такого документа проставленное факсимиле не имеет юридической силы.

Заключение договора по факсу

Договор, заключенный посредством подписания факсовой копии, как правило, не считается заключенным. В случае экстренной необходимости всегда можно воспользоваться службами курьерской доставки / экспресс-доставки корреспонденции. За срок от 2 до 5 дней договор будет доставлен даже из отдаленных регионов планеты.

Для минимизации рисков необходимо:

1) заключать договор в письменной форме с указанием конкретных телефонных номеров, отправка факса по которым считается надлежащей перепиской;