Lawneed

2) приступать к выполнению работ после получения аванса. В платежном поручении просить контрагента ссылаться на документ, переданный по факсу;

3) немедленно после отправки документа по факсу направлять оригинал по почте.

Прочерки

Наличие пустых, незаполненных мест в договоре недопустимо. Если существуют пункты, которые невозможно заполнить (даже будучи специалистом), необходимо проконсультироваться у компетентного лица. В случае, если в договоре имеется пустое место, которое не подлежит заполнению, поставьте прочерк, показывая, что там пустое место и останется. Исключение составляет место для реквизитов другой стороны. Однако данное исключение также нежелательно - в настоящее время реквизиты можно получить по факсу, почте, телефону, электронной почте и т.п.

Ответственность сторон

Данное положение любого договора является весьма важным, поэтому подлежит обязательной тщательной проработке, что позволит в будущем избежать неоправданных расходов.

Как правило, у равных сторон и ответственность равная. Равная ответственность предполагает пропорциональное количество случаев ответственности и равные размеры ответственности. Но в случае заключения договора с условием о стопроцентной предоплате допустимо возлагать ответственность только на сторону, которая получает предоплату, если, кроме оплаты, у контрагента нет дополнительных обязательств.

Особое внимание следует уделять тому базису, исходя из которого рассчитывается неустойка: из суммы долга или из общей цены объекта / товара; этапа работ и т.п.

При опасении, что контрагент не будет в срок исполнять свои обязательства, лучше увеличить размер неустойки, добавить к пене штраф либо установить более высокие проценты за пользование чужими денежными средствами (двойная, тройная ставка рефинансирования или более). Причем с точки зрения судебной практики наиболее рационально установление высокой ставки процентов за пользование чужими денежными средствами, поскольку она, в отличие от неустойки, не может быть уменьшена судом.

Договорная подсудность

В договоре с контрагентами, которые находятся не в г. Минске и не в Минской области, следует установить хозяйственный суд Минской области в качестве суда, в который будут обращаться стороны в случае наличия спора. В настоящее время не следует избирать хозяйственный суд г. Минска.

Хотелось бы отметить, что многие приведенные правила являются простыми и известными. Однако, к сожалению, большая часть рекомендаций упускается из-за невежества, что приводит к возникновению серьезных проблем в деятельности организаций. Для того, чтобы минимизировать или вовсе избежать подобных рисков, связанных с заключением договоров, необходимо создать локальный нормативный акт, регулирующий данные вопросы, и назначить ответственных лиц.